メーリングリスト｜KDDIグループの法人向けレンタルサーバー CPI

メーリングリスト

仕様と運用までの流れ
操作方法

仕様と運用までの流れ

メーリングリストは複数の人に同じメールを配送できる、情報共有に特化した機能です。
特定のメールアドレスへメールを送る（投稿する）と、リストに登録されているメンバー全員へ送信され、投稿できるメンバーを指定することも可能です。

あて先メールアドレス一つで複数人とのメールのやりとりをおこなうことができるため、安全かつ迅速なコミュニケーションを促します。

機能仕様


提供形態	標準搭載（無料）
利用条件	CPI のメールサーバーを利用
作成可能メーリングリスト数	主契約ドメイン： 200 マルチドメイン： 100
登録可能メールアドレス数（ 1 メーリングリストあたり）	1,000（管理者メールアドレス含む）
投稿可能メールサイズ（ 1 通当たり）	5 MB
投稿権限設定	可能（「すべての人」もしくは「投稿権限のあるメンバーのみ」から選択）
投稿権限付与可能メールアドレス数（ 1 メーリングリストあたり）※	100（管理者メールアドレス含む）
メンバーの一括登録・編集	可能（ CSV 形式）

「メーリングリストへの投稿」を「投稿権限のあるメンバーのみ」で設定した場合の制限です。

投稿権限設定について

メーリングリストの設定画面にある「メーリングリストへの投稿」項目で選んだ選択肢により、メーリングリストへ投稿できるメンバー（メールアドレス）を制限できます。

「メーリングリストへの投稿」を「すべての人」で設定した場合

メンバー登録されていないメールアドレスや、非契約ドメインのメールアドレスも含め、すべてのメールアドレスからメーリングリストへの投稿が可能です。
こちらを選択した場合、当機能を「グループメール」としてご利用いただくことができます。

「メーリングリストへの投稿」を「投稿権限のあるメンバーのみ」で設定した場合

投稿権限を付与されたメンバーのみが、メーリングリストへ投稿が可能となります。
投稿権限を付与できるメンバー（メールアドレス）は、管理者のアドレスを含めて最大で 100 個までです。

運用開始までの流れ

メーリングリストの運用開始までのおおまかな流れは、以下の通りです。

STEP1

メーリングリストを作成します

STEP2

作成したメーリングリストにメンバーを登録します

STEP3

投稿先メールアドレスへメールを送信し、運用を開始します

操作方法

メーリングリストを作成する

新しくメーリングリストを作成する際の手順について解説します。

1 コントロールパネルにログインします

2 ログイン後、【Mail】タブに入り【メーリングリスト】を選択します

メーリングリスト画面の説明


①	新規作成ボタン	クリックして新しいメーリングリストの作成を開始します。
②	検索窓	作成済みのメーリングリストを検索できます。
③	表示件数設定	一覧で表示されるメーリングリストの件数を設定できます。
④	メーリングリスト名	作成済みのメーリングリストの名称です。
⑤	メンバー数	メーリングリストに登録されているメンバーの数です。
⑥	コメント	メーリングリストに関するコメントが表示されます。
⑦	メンバー編集ボタン	クリックすると、各メーリングリストのメンバーの登録・削除・権限設定をおこなえる画面が表示されます。
⑧	設定ボタン	クリックすると、各メーリングリストの設定を変更する画面が表示されます。
⑨	削除ボタン	クリックすると、メーリングリストが削除されます。

3 【メーリングリストを作成】（新規作成ボタン）をクリックします

4 新規作成画面が表示されます
まずは「メーリングリスト名」（投稿先メールアドレスの@以前の部分）を入力します

POINT

既に存在するメールアドレスやメーリングリスト名では作成できません。

5 次に、「管理先メールアドレス（Return-Path）」を入力します

メーリングリストに届いたメールをメンバーへ配送する際にエラーが生じた場合、こちらにエラーメールが送信されます。

POINT

コントロールパネルの【Mail】＞【メールアカウント（管理者用）】画面で、既に設定されているメールアドレスを入力してください。

6 次に、「返信先（reply-to設定）」を選択します
メーリングリストに届いたメールに対し、メンバーが返信をおこなった場合のメールの送信先を指定します

「メーリングリストに返信」を選択した場合
メーリングリスト（投稿先メールアドレス）あてに、返信メールが送信されます。
「送信者に返信」を選択した場合
メーリングリストへ投稿をおこなったメンバーあてに、返信メールが送信されます。
「返信先を設定」を選択した場合
「返信先メールアドレス」に入力したメールアドレス宛に、返信メールが送信されます。

POINT

メーリングリストメールアドレスへ送信（投稿）をおこなった際の「From」は、送信元のメールアドレスとなります。

7 次に「メーリングリストへの投稿」欄にて、投稿できるメンバーを指定します

「すべての人」を選択した場合
非契約ドメインのメールアドレスや、メンバー登録されていないメールアドレスを含め、すべての人においてメーリングリストアドレスへのメール送信（投稿）ができます。
「投稿権限のあるメンバーのみ」を選択した場合
投稿権限が付与されたメンバーのみ、メーリングリストメールアドレスへのメール送信（投稿）ができます。
登録されているメンバー（メールアドレス）ごとに、投稿権限の設定が必要です。
設定については、「メンバーを登録する」でご案内しています。

8 最後に【追加する】をクリックします

「コメント」は必須項目ではありませんので、必要なければ空白でも構いません。

9 メーリングリスト画面で、新規作成したメーリングリストが一覧に表示されていることをご確認ください

ご確認いただきましたら、右側に表示されているメンバー編集ボタンをクリックしてメンバーの登録をおこなってください。
手順については、「メンバーを登録する」でご案内しています。

メンバーを登録する

メーリングリストにメンバーを登録する際の手順について解説します。
CPI サーバーで運用してるメールアドレスに限らず、外部運用のメールアドレスも、メンバーとして登録が可能です。

1 コントロールパネルにログイン後、【Mail】タブに入り【メーリングリスト】を選択します

2 作成済みのメーリングリストの右側にあるメンバー編集ボタンをクリックします

3 メーリングリストメンバー画面が表示されます

メーリングリストメンバー画面の説明


①	メンバー追加ボタン	クリックしてメンバーを追加します。
②	一括登録・編集ボタン	CSV ファイルによるメンバーの一括登録や編集がおこなえます。
③	CSV 出力ボタン	登録されているメンバーのリストを CSV ファイルでダウンロードできます。
④	検索窓	メールアドレス（アカウント名）でメンバーを検索できます。
⑤	表示件数設定	一括で表示されるメンバー数を指定できます。
⑥	メールアドレス	登録されているメンバーのメールアドレスです。
⑦	管理者ステータス	管理者として設定されているメンバーです。
⑧	投稿権限 ※	以下の区分で表示されます。投稿権限のあるメンバー　→　可投稿権限のないメンバー　→　不可
⑨	設定ボタン	クリックすると、各メンバーの設定を変更する画面が表示されます。
⑩	削除ボタン	クリックすると、メンバーが削除されます。

「メーリングリストへの投稿」を「投稿権限のあるメンバーのみ」で設定している場合の表示内容です。
「メーリングリストへの投稿」を「すべての人」で設定している場合は、全メンバーにおいて「 – 」が表示されます。

4 【メーリングリストメンバーを追加】（メンバー追加ボタン）をクリックします

5 メーリングリストメンバー追加画面が表示されます
まずは「メールアドレス」欄に、追加するメンバーのメールアドレスを入力します

POINT

メンバーのメールアドレスに、「メーリングリスト名」で設定したメールアドレスは指定できません。

6 次に「会員の権限」にて、追加するメンバーの投稿権限を選択します

「メーリングリストへの投稿」を「投稿権限のあるメンバーのみ」で設定している場合のみ

「投稿可」を選択した場合
追加対象のメンバーはメーリングリストへの投稿ができます。
「投稿不可」を選択した場合
追加対象のメンバーはメーリングリストへの投稿ができません。（投稿した場合、エラーメールが管理者へ送信されます。）

POINT

■「メーリングリストへの投稿」を「すべての人」で設定している場合、「投稿不可」は選択できません。
■「メーリングリストへの投稿」を「投稿権限のあるメンバーのみ」で設定している場合の、投稿権限を付与できるメールアドレスは、管理者のアドレスを含めて最大で 100 個までとなります。

7 最後に【追加する】をクリックします

8 メーリングリストメンバー画面で、追加したメンバー（メールアドレス）が一覧に表示されていることをご確認ください

メンバーの一括登録・一括編集・情報出力

一括でメンバーの登録を行う際の手順、また登録されているメンバーの投稿権限の一括編集やメンバーの情報を出力する際の手順について解説します。

メンバーを一括で登録する

CSV ファイルを用いて、メンバーを一括で追加登録できます。

重要

■ 登録するメンバー数が多い場合、完了までに時間を要する場合があります。

■ CSV ファイルに以下の内容が含まれている場合、読込時にエラーとなります。
・すでに登録済みのメールアドレス
・不正な入力形式

エラー発生時には、その内容がメッセージボードに表示される場合があります。

■ エラーになった場合、その CSV ファイルからのメンバー登録は行われません。
エラーが発生した際には、CSV ファイルの内容を修正のうえ、再度アップロードしてください。

■ CSV ファイルのファイル名に制限はありません。全角文字もご利用いただけます。

1 コントロールパネルにログイン後、【Mail】タブに入り【メーリングリスト】を選択します

2 メンバーを登録したいメーリングリストのメンバー編集ボタンをクリックします

3 メーリングリストメンバー画面が表示されます
【一括登録・編集】ボタンをクリックします

4 メーリングリストメンバー一括登録画面が表示されます
【一括新規登録】のタブで、【CSV 新規登録サンプルファイル】をクリックし、サンプルファイルをダウンロードします

以下名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名：create-members-sample.csv

5 ダウンロードしたサンプルファイルを開き、入力のうえ保存します

サンプルファイルには記述が必要な項目として、以下 2 点が設置されています。

mail_address：メンバーメールアドレスを入力します
sendable：投稿権限を指定します

各メーリングリスト設定画面の「メーリングリストへの投稿」欄で選択されている内容によって、入力する項目が異なります。

「メーリングリストへの投稿」が「すべての人」の場合


mail_address （メンバーメールアドレス）	入力必須項目です。登録するメンバーのメールアドレスを入力してください。
sendable （投稿権限）	入力は不要です。空欄のままとしてください。入力した場合でも、登録は実行されません。

「メーリングリストへの投稿」が「投稿権限のあるメンバーのみ」の場合


mail_address （メンバーメールアドレス）	入力必須項目です。登録するメンバーのメールアドレスを入力してください。
sendable （投稿権限）	以下の区分で入力してください。「投稿可」で指定する場合　→　「1」を入力「投稿不可」で指定する場合　→　空欄「メーリングリストへの投稿」を「投稿権限のあるメンバーのみ」で設定している場合、投稿権限を付与できるメールアドレスは、管理者のアドレスを含めて最大で 100 個までとなります。

各列に情報を入力し、ファイルを保存してください。

POINT

1 行目の項目名（mail_address、sendable）は削除しないでください。
また、ファイルは「上書き保存」で問題ありません。

6 【選択】をクリックし、保存したサンプルファイルを指定してから、【一括登録】をクリックします

7 登録が完了すると、以下のメッセージが表示されます

登録済みメンバーの投稿権限を一括で編集する

CSV ファイルを用いて、登録済みメンバーの投稿権限を一括で変更できます。

重要

一括編集では、メンバーの追加登録や削除はできません。
また、「メーリングリストへの投稿」設定が「すべての人」になっている場合、一括編集はご利用いただけません。

1 コントロールパネルにログイン後、【Mail】タブに入り【メーリングリスト】を選択し、投稿権限を編集するメーリングリストの、メンバー編集ボタンをクリックします

2 メーリングリストメンバー画面が表示されます
【一括登録・編集】ボタンをクリックします

3 メーリングリストメンバー一括登録画面が表示されます
【一括編集】のタブを選択してメーリングリストメンバー一括編集画面に切り替えた後、【CSV 一括編集サンプルファイル】をクリックしてサンプルファイルをダウンロードします

以下名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名：edit-members-sample.csv

4 ダウンロードしたサンプルファイルを開き、入力のうえ保存します

サンプルファイルには記述が必要な項目として、以下 2 点が設置されています。


mail_address （メンバーメールアドレス）	入力必須項目です。投稿権限を変更するメンバーのメールアドレスを入力してください。
sendable （投稿権限）	以下の区分で入力してください。「投稿可」で指定する場合　→　「1」を入力「投稿不可」で指定する場合　→　空欄「メーリングリストへの投稿」を「投稿権限のあるメンバーのみ」で設定している場合、投稿権限を付与できるメールアドレスは、管理者のアドレスを含めて最大で 100 個までとなります。

各列に情報を入力し、ファイルを保存してください。

POINT

1 行目の項目名（mail_address、sendable）は削除しないでください。
また、ファイルは「上書き保存」で問題ありません。

5 【選択】をクリックし、保存したサンプルファイルを指定してから、【一括編集】をクリックします

6 登録が完了すると、以下のメッセージが表示されます

重要

■ 編集するメンバー数が多い場合、完了までに時間を要する場合があります。

■ CSV ファイルに以下の内容が含まれている場合、読込時にエラーとなります。
・未登録のメールアドレス
・不正な入力形式

エラー発生時には、その内容がメッセージボードに表示される場合があります。

■ エラーになった場合、その CSV ファイルからの一括編集は行われません。
エラーが発生した際には、CSV ファイルの内容を修正のうえ、再度アップロードしてください。

■ CSV ファイルのファイル名に制限はありません。全角文字もご利用いただけます。

登録済みメンバー情報の一括出力

一括出力をご利用いただくと、各メーリングリストに登録されているメンバー（メールアドレス）の一覧や、メンバーに付与された投稿権限の設定状況をご確認いただけます。

2 メーリングリストメンバー画面が表示されます
【CSV出力】ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます

以下名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名：mailing_list_members.csv

CSV ファイルの各項目の内訳は、以下の通りです。


mail_address （メールアドレス）	メーリングリストに登録されているメンバーのメールアドレスです。
sendable （投稿権限）※	メーリングリストへの投稿「すべての人」	全メンバー「0」で表示されます。
sendable （投稿権限）※	メーリングリストへの投稿「投稿権限のあるメンバーのみ」	「投稿可」のメンバー　→「1」「投稿不可」のメンバー　→「0」
is_admin （管理者区分）	管理者には「1」が表示されます。