操作マニュアル

メーリングリスト作成の流れ

1 投稿先メールアドレスの新規追加でメーリングリストを選択します。

2 設定変更（メーリングリスト設定）で設定を確認、変更します。

3 コントロールパネルのメンバー管理でメンバーを追加、管理します。

4 メールソフトの設定をします。

運用方法

設定変更に表示されている設定アドレスにメールを送ると、登録したメンバー間でメールのやりとりができます。
メールは、メンバー管理で投稿を許可したメンバー間のみに配信、あるいはメンバー以外の投稿も配信できるように、それぞれ設定できます。

投稿先メールアドレスを作成する

1 コントロールパネルの【メール】から【メーリングリスト機能】をクリックします。

2 メーリングリストの初期設定を行います。

【投稿先メールアドレス】にメーリングリストとして利用したいアドレスを入力します。
既に同じアカウントのメールアドレスが存在する場合には、投稿先メールアドレスの作成はできません。新しいメールアドレスをここで作成します。

【管理者メールアドレス】に管理者のメールアドレスを入力します。
管理者にとって運用上重要なメールアドレスとなりますので、確実に受信できるメールアドレスを入力してください。
投稿先メールアドレスを管理者メールアドレスにはできません。

設定後【作成する】ボタンをクリックします。少し時間がかかりますが、そのままお待ちください。
続いて、メーリングリストの詳細を設定します。

メッセージテンプレートを編集する

メーリングリスト機能で採用している【fml】はコマンドメールがご利用いただけます。 例えば、 help と本文に入力して投稿すると help の内容が記載されたメールが返信されます。 このようにコマンドを記述して送信するメールのことをコマンドメールといいます。

ここでは、コマンドメールが投稿先メールアドレスに投稿された場合に自動返信されるメッセージ内容を編集できます。弊社の初期設定のままお使いいただくこともできますが、必要に応じて編集してご利用いただくことをおすすめします。またメッセージ内容を編集した場合には、必ず動作確認をしてください。

メッセージテンプレートの編集はコントロールパネルの【メール】から【メーリングリスト機能】をクリックし、設定変更を行いたいメーリングリストのプルダウンメニューから【設定変更】を選んで【実行】ボタンをクリックします。
表示された設定変更画面の【各種メッセージテンプレートの編集】から、編集したいメッセージ（コマンド名）を選択し、【編集する】ボタンをクリックします。

メッセージテンプレート【guide】の初期状態

本メーリングリストのガイドをお送りします。

本メーリングリストに参加したい場合には、subscribe というコマンドを
本文および件名に書いて、アドレス ＜example-ctl@example.jp＞ までお送りください。

例: subscribe

なおメール送信をされる場合には、テキストメールでお送りください。

• 本機能では HTML メールは投稿できません。
• 本機能ではファイルが添付されたメールは投稿できません。

example@example.jp 管理人
example-admin@example.jp

メッセージテンプレート【help】の初期状態

example@example.jp メーリングリスト の使い方につきまして

◆◆◆ 目次 ◆◆◆

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1.コマンドの使い方
2.コマンドの一覧
3.コマンドの使い方の具体例
4.退会について
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◆ コマンドの使い方
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本メーリングリストでは、さまざまなコマンドが使えます。
その機能を使うときはコマンドが書かれたメールを、指定されたメールアドレスに送ります。

コマンドを送ることで、メーリングリストへの入会や退会の他、
過去の記事を取り寄せたりすることもできます。

コマンドメールを送信するメールアドレスは、以下のメールアドレスです。

example-ctl@example.jp

例：
——— メール本文 ————–
help
———————————–
上記のコマンドメール(内容が “help” だけを含むメール)を送ると、
本ヘルプ・ファイルが送られてきます。
またコマンドは help でも HELP でも構いません（大文字小文字を問いません）。

※ご注意！
通常コマンドは英語と数字だけからなります。コマンドは、メール本文
の先頭から、例えば「help」という形式で書きます。
コマンドは大文字でも小文字でも同様に認識しますので、
「help」は「Help」でも「HELP」でもかまいません。

ただし、 2 バイト文字（日本語など）や 全角文字で「ＨＥＬＰ」と入力しても
も認識しませんのでご注意ください。オプションは通常大文字小文字を”区別
します”。

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◆コマンドの一覧
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※[] で囲まれた部分は省略可能です。

help コマンドのヘルプ（このメールの内容）
objective メーリングリストの目的、約束事を読む
guide 一般的な案内を得る
(メンバーでない人でも実行可能なコマンド)
msg 管理者へメールを送る
「msg」コマンドが含まれているメールは、
管理者にそのまま転送されます。

なお、「msg」コマンドの後のコマンドはすべて無視されます。

例:
guide<改行>
msg<改行>
こんにちは。管理者あてのメッセージです。<改行>
objective<改行>

この例では「guide」は実行されて案内の文書が取り寄せられますが、「objective」は実行されません。

また「msg」コマンドでは msg コメント<改行>と、一行に続けて入力すると
エラーが発生します。必ず改行してください。

例：
guide<改行>
msg<改行>
こんにちは。管理者あてのメッセージです。<改行>
objective<改行>

この例ではエラーになります。
summary [引数] 過去の記事一覧を得る(Summary全体を送る)
引数: 記事の番号、番号の範囲
例:
summary 全記事の一覧
summary last:10 最近 10 個の記事一覧
summary 100-200 記事 100 〜 200 の一覧だけを得る

exit コマンド列の終り
これ以降にどんな文字があっても、コマンドと認識しません。
メールソフトで Signature が自動につく場合等に便利です
end exit と同じ
quit exit と同じ
bye メーリングリストから脱退する
unsubscribe bye と同じ

index “get”, “mget” で取り寄せ可能なファイルのリストをかえす。
index ファイルがあるのなら、それを返します

get 数字 過去の記事を得る (resend されます)
ひとつずつ plain text で返送されます
send 数字 同上

get 複数の記事指定 [モード]
mget 複数の記事指定 [モード]
スプールの記事や(もしあれば)アーカイブにあるファイルを一つのメールにまとめて送り返す
例：
get 20-30 記事 20 〜 30 を得る
mget 1-10 , 15 記事 1〜10 、15 を得る

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◆ コマンドの使い方の具体例
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コマンドは
example-ctl@example.jp
宛てに送ってください。

例：
◆ 過去のメールの取り寄せ方
○ 個々に取り寄せる場合
過去のメールを一通単位で取り寄せるには「get」を使います。
以下にメールの本文に書く例を示します。

(1) 1 番目のメールが欲しい
get 1

(2) 1 〜 3 番目のメールが欲しい
get 1
get 2
get 3

○ まとめて取り寄せる場合

まとめて過去のメールを取り寄せるには「mget」を使います。以下にメイルの本文に書く例を示します。

(1) 100 〜 200 番目のメールが欲しい
mget 100-200

(2) 100 〜 200 番目のメールを PLAIN TEXT で欲しい
mget 100-200 unpack

(3) 100 〜 200 番目のメールを 30 秒間隔、PLAIN TEXT で欲しい
mget 100-200 30 unpack

unpack を指定して行数が多い場合、 2,000 行くらいに分割されて配送されます。

フォーマットを指定しなかった場合、ファイルは tar.gz 形式で圧縮され、
uuencode されて送り返されます。

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◆ 退会について
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本メーリングリストから退会したい場合には、
＜example-ctl@example.jp＞ まで、メール本文に bye と書いて
送ってください。

——— メール本文 ————–
bye
———————————–

この単語のみで From のメールアドレスがメーリングリストから
退会されます。

メッセージテンプレート【deny】の初期状態

あなたは本メーリングリスト ＜example@example.jp＞ のメンバーではありません。
本メーリングリストに参加したい場合には、メールの本文に

——— メール本文 ————–
guide
———————————–

と書いて、

example-ctl@example.jp

まで送信してください。

メッセージテンプレート【confirm】の初期状態

__C_O_N_F_I_R_M_A_T_I_O_N_____________________________________

このメールは本メーリングリスト (example@example.jp)
への登録の意思確認メールです。登録をご希望されるのであれば、

本メッセージ上部にある、
例：）
confirm 84682771 Taro Yamada

というメッセージをメール本文に書き、
もう一度登録用のアドレス
＜example-ctl@example.jp＞ へメールしてください。

——— メール本文 ————–
confirm パスワード(数字) あなたの名前
———————————–

ご本人の意思確認が得られたとみなし、本メーリングリストに登録いたします。
_____________________________________C_O_N_F_I_R_M_A_T_I_O_N__

※ご注意!!

なおメール送信をされる場合には、テキストメールでお送りください。

・本機能では HTML メールは投稿できません。
・本機能ではファイルが添付されたメールは投稿できません。

◆◆◆◆ Confirmation (登録の意思確認) について ◆◆◆◆

本メールはメーリングリストへの登録要請に対し、本人の意思確認を
行うものです。これは第三者によって勝手にメーリングリストに登録
されてしまう、いたずら防止策です。

◆◆◆◆ ご注意!! ◆◆◆◆

もし本メールを紛失し、パスワードが不明になった場合や紛失して
しまった場合には、登録（subscribe）メールから、やり直してください。

メッセージテンプレート【objective】の初期状態

本メーリングリストに参加したい場合には、subscribe というコマンドを
本文もしくは件名に書いて、アドレス ＜example-ctl@example.jp＞ までお送りください。

例:subscribe Taro Yamada

なおメール送信をされる場合には、テキストメールでお送りください。

・本機能では HTML メールは配信できません。
・本機能ではファイルが添付されたメールは投稿できません。

example@example.jp 管理人
example-admin@example.jp

メッセージテンプレート【welcome】の初期状態

＜example@example.jp＞ のメーリングリストへようこそ!

このメールは本メーリングリストに登録いただいた方に配信されています。
本メーリングリストの使い方についての情報を含んでいます。
大事に保管しておいてください。

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◆ 本メーリングリストの使い方
————————————————————

本メーリングリストはさまざまなコマンドを用意しています。
コマンド一覧など、詳細な情報が知りたい場合には、
＜example-ctl@example.jp＞ まで、メール本文に help と書いて
送ってください。

例：）
——— メール本文 ————–
help
———————————–

また本メーリングリストに関する一般的な情報が知りたい場合には、
＜example-ctl@example.jp＞ まで、メール本文に guide と書いて
送ってください。

例：）
——— メール本文 ————–
guide
———————————–

————————————————————
◆ 退会について
————————————————————

本メーリングリストから退会したい場合には、
＜example-ctl@example.jp＞ まで、メール本文に bye と書いて
送ってください。

——— メール本文 ————–
bye
———————————–

この単語のみで From のメールアドレスがメーリングリストから
退会されます。このメールを＜example-ctl@example.jp＞ 宛て
に送ってください。

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◆ メーリングリストの管理者への問い合わせについて
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メーリングリストの管理者への問い合わせは、

example-admin@example.jp

へメールを送信してください。

今後ともよろしくお願いいたします。

example@example.jp 管理人
example-admin@example.jp